Los errores mas comunes en Excel y como solucionarlos !!!

Si Excel es parte de tu vida diaria seguramente mas de una vez te habrás topado con alguno de estos errores al colocar una fórmula, no te preocupes esto es normal aquí te explicamos las causas de algunos de los principales. 

El error #¡DIV/0!

En la mayoría de las ocasiones, cuando veas este mensaje de error significará que la fórmula está intentando dividir entre cero, que es una operación matemática imposible. 

Causa: Suele ser que se utilice como divisor una celda en blanco o que tiene el valor 0.

Solución: Modifica la fórmula para que no divida entre cero. Si el divisor viene dado por una referencia a otra celda, revisa el valor que contiene

El error #¿NOMBRE?

Este error se mostrará cuando introduces el nombre de una fórmula de forma incorrecta. Significa que Excel no puede reconocerlo y es incapaz de devolver un resultado. También lo podrás ver al introducir en argumento de rango que no corresponde a lo que se esperaba

Causas:  Porque hayas introducido un nombre de rango incorrecto, Porque hayas introducido un nombre de rango que todavía no has definido, Porque hayas utilizado una función que se encuentra en un complemento no instalado (por ejemplo Herramientas para el análisis en en Excel 2003 y anteriores), Porque hayas introducido un argumento de texto sin comillas, Porque hayas hecho referencia a otra hoja del libro y hayas escrito su nombre sin comillas.

Si al querer introducir =SUMA(A3:A9), introduces =SUMA(A3A9), también se mostrará el error.

Solución: Para tratar de evitar el error antes de que suceda, te recomiendo que utilices la herramienta Autocompletar fórmula. Así te aseguras de que la función que introduces es correcta, la mayoría de las causas que provocan este error son de sintaxis, así que para solucionarlo, una vez que se haya producido, debes revisar las fórmulas, corregir los nombres de rangos o los nombres de las funciones, introducir comillas o puntos y comas.

El error #¡NULO!

Es un error que suele aparecer con poca frecuencia y que se debe a un caso muy concreto.

Causa: Cuando utilizas el operador de intersección con dos rangos que no tienen celdas en común.

Solución: Revisa las referencias de los rangos para asegurarte de que son correctos.

El error #¡REF!

Este error indica que la fórmula introducida contiene una referencia de celda incorrecta.

Causas: Eliminar o mover celdas a la que hacia referencia tu formula, introducir una formula que contiene como argumento la referencia a una celda que no existe ( por ejemplo D0). 

Solución: Intenta recuperar la celda eliminada, y, si no es posible, modifica la referencia de la fórmula manualmente. 

El error #¡NUM!

Este error te informa de que hay problemas con algún número en la fórmula. 

Causa: Normalmente quiere decir que has introducido un argumento incorrecto en una función matemática ( ejemplo un numero negativo en raíz ).

Solución: Revisa las fórmulas de las celdas, en particular las celdas que has utilizado como argumentos para funciones matemáticas. De esta forma te aseguras de que los valores son correctos.

El error #¡VALOR!

Este error indica que existe algún problema con los números de los argumentos.

Causas: Cuando introduces un tipo de dato incorrecto. Por ejemplo si al utilizar la función SUMA() introduces como argumento texto en vez de números, o cuando introduces un rango de celdas en una función que sólo admite una sola celda. 

Solución: Deberás revisar los argumentos en busca de alguno de los dos problemas anteriores para corregirlos.

El error #N/A

El error #N/A es similar a “no disponible”, es decir, que la fórmula no es capaz de dar un resultado correcto.

Causa: Por norma general, cuando aparece este error es porque has utilizado un argumento incorrecto (también cuando omites un argumento obligatorio)

Solución: revisar los argumentos de la formula para identificar el error y corregirlo.

RESUMEN

Como podemos observar cada error es muy particular y tiene su método para corregirlo, en la mayoría es cuestión de hacer una pequeña revisión en los argumentos y podremos identificar el error, si la formula o función es nueva para ti, te recomiendo usar el asistente " insertar función" para que se facilite el correcto uso de los argumentos. 

Excel cuenta con varias herramientas para auditar y solucionar problemas con las fórmulas. Puedes encontrarlas en la ficha Fórmulas > Auditoria de fórmulas, pero esto es otro tema, muy pronto te lo explicare en otra entrada.